Renting fotocopiadoras: Qué son las copiadoras multifunción

 Las copiadoras multifunción son los aparatos estrella que, normalmente en calidad de renting fotocopiadoras, asumen el soporte tecnológico básico en la mayoría de las oficinas de las empresas e instituciones educativas del panorama actual.
  Aunque todos tengamos una cierta idea previa de su utilidad, solo aquellos que tienen la necesidad de usarlas diariamente saben a ciencia cierta la cantidad de tareas y la diversidad de formatos que pueden ejecutar.

Multifunción

  Los trabajos de tratamiento y procesamiento de la información  son diversos y, a la hora de agilizarlos, se requiere un aparato que automatice la actividad. Hasta hace pocos años, la tecnología nos surtía de una gran variedad de aparatos que (conectados directamente a la red o como periféricos de un ordenador) ejecutaban una tarea concreta con gran agilidad y precisión, pero de forma individual:

• Fotocopiadora, para copiar
• Escáner, para digitalizar.
• Impresora, para imprimir
• Fax, para...

  La innovación informática nos ha querido obsequiar  con las denominadas impresoras o copiadoras multifunción, que aglutinan en un mismo bloque físico todas las funciones anteriormente enumeradas (multifunción) y algunas más (almacenamiento de información, libreta,...

Copiadora, impresora, escaneadora, fax

  Aunque todos estos términos relacionados con la reproducción de originales nos resulten similares, cada uno responde a un soporte y proceso distinto que exige, igualmente, una operativa diferente:

• Copiar: Reproducción de un documento en una hoja de papel u otro tipo de material en tamaños variados.
• Imprimir: Reproducción de un original virtual en papel y otros soportes variados.
• Escanear: Digitalizar un texto o imagen a través de un escáner para convertirlo en un conjunto de datos virtuales procesables por un ordenador.
• Faxear: Envío y recepción de un documento a través de la línea telefónica.

  En una copiadora multifunción, las funciones de copiado e impresión son autónomas mientras que el escaneado necesita de la conexión adicional a un ordenador. En cuanto al fax, aunque a veces no esté integrado al bloque principal, éste es capaz de controlarlo mediante una conexión USB.

Ventajas de las copiadoras multifunción

  En los últimos años, se recurre con mayor frecuencia a las copiadoras multifunción tanto en los ámbitos educativos como empresariales permitiendo la reducción de dispositivos que debamos tnecesitar para resolver las actividades habituales.

  La principal virtud de una copiadora multifuncional es la economía, Economía de espacio, economía

de tiempo, economía de energía eléctrica que repercute, finalmente, en la economía de la empresa o institución.

  Contrariamente a lo que pudiéramos creer, las pequeñas y medianas empresas que no necesitan gran cantidad de equipo encuentran en los equipos multifuncionales una fuente de ahorro de tiempo y dinero, tan escasos en la actividad de este tipo de negocios de tamaño pequeño o mediano.

  El renting fotocopiadoras de Inforcopy ofrece este tipo de equipos con las prestaciones y condiciones que mejor se adapten al tamaño y a la economía de tu empresa.